Pomodoro: gerenciar o tempo, descansar e aumentar a concentração
Sabe aquela famosa frase: “Nossa, eu não tenho tempo pra nada”? Ela é fruto de quando provavelmente estamos nos sentindo frustrados com o mal gerenciamento de tempo. O esperado é que a gente consiga unir trabalho, estudos, lazer, casa, saúde mental e “dar conta” de tudo que nos propusemos. No entanto, não é tão fácil assim, né?
Existem vários fatores, e que podem ser diferentes para cada um, sobre o porquê do tempo não estar sendo aproveitado da melhor forma – e pode realmente ser o acúmulo de funções. Mesmo assim, existem algumas técnicas extremamente simples e certeiras que podem chegar como uma alternativa para tentar readequar o que for possível. A Técnica Pomodoro é uma delas e promete fazer com que as tarefas sejam concluídas de forma mais rápida com o bom uso do tempo, concentração e descansos programados.
Foto: LinkedIn Sales Navigator em Unsplash
A técnica surgiu quando um estudante italiano (Francesco Cirillo), no final dos anos 80, pesquisava formas de aumentar seu rendimento na faculdade. Então, usou o timer de cozinha em formato de tomate (pomodoro, em italiano) e começou a cronometrar o tempo que dedicava para estudar e descansar. Em 1992 o estudante divulgou sua técnica através de um livro e hoje é utilizada por muita gente.
COMO FAZER
Um ciclo completo da Técnica Pomodoro se dá em 2 horas. O recomendado é “ligar” o cronômetro por 25 minutos, pausar por 5 e voltar para o ciclo, e então repetir mais três vezes. Por fim, terão sido concluídos 4 ciclos, é hora de descansar por 10 minutos ou mais e voltar desde o início. Como adicional, recomenda-se fazer uma lista de tarefas, determinar o tempo desejado para cada uma e seguindo nessa sequência.
Foto: Toa Heftiba em Unsplash
Isso pode ser feito à moda antiga, com um timer de cozinha ou com uma infinita possibilidades de aplicativos, sites e extensões do Google Chrome. O último, faz o trabalho de bloquear os sites que selecionamos durante o tempo estabelecido e dar avisos da pausa e volta à tarefa (clique aqui). Ah, o tempo pode ser completamente adaptável para a sua realidade. 25 minutos é uma boa sugestão, mas fique à vontade para repensar.
- Durante a pausa tente fazer alguma tarefa simples e diferente da que você estava fazendo. E que tenha como objetivo descansar.
UM POUCO SOBRE CONCENTRAÇÃO
O principal ponto trabalhado com a Técnica Pomodoro é a concentração. Estudos e livros discutem a quantidade de informações que recebemos diariamente, principalmente nos últimos tempos com tantas plataformas, redes, notícias, telas e zilhões de possibilidades. E falam que esses seriam bons motivos para que se concentrar fosse um desafio ainda maior agora.
Foto: Mindspace Studio em Unsplash
A Técnica Pomodoro permite que se mantenha disposto e focado em uma única tarefa durante os 25 minutos, sabendo que irá ter uma pausa logo e deixando a mente na “expectativa do descanso” – o que dá mais ânimo e disposição. A dica, para conseguir cumprir a Técnica Pomodoro, é fugir de todas as distrações possíveis, fechar a porta do local que você está, utilizar fones de ouvido, avisar que está concentrado ou até usar plaquinhas para informar o que está fazendo.
É DIFÍCIL VOLTAR
Outro ponto extremamente importante é sobre o quanto demoramos para voltar a realizar uma tarefa. Quando pausamos ou somos interrompidos por algo, segundo estudos, levamos pelo menos 25 minutos para voltar à condição de atenção anterior. É como um processo: a mente vai aumentando a atenção e quando é pausada volta para o estado inicial.
Foto: Linh Nguyen em Unsplash
O criador da Pomodoro também propõe que as interrupções sejam anotadas, para ter noção da quantidade delas e dar atenção à elas, fazê-las “importantes”. Também, saiba reconhecer quais os “gatilhos” que fazem você parar. Nesse post aqui falamos melhor sobre isso.
MAIS BENEFÍCIOS
Além dos benefícios de melhor gerenciamento de tempo e cumprimento das tarefas, fazer a Pomodoro traz redução do estresse, diminuição da ansiedade e mais tranquilidade ao saber que o tempo foi dedicado da melhor forma possível.
Foto: The Creative Exchange em Unsplash
Também, é um excelente exercício de autoconhecimento da sua rotina, para entender quanto tempo leva para fazer as tarefas, em quais interrompe e quais as causas para os possíveis problemas e frustrações. E não precisa ser de forma robótica, ok? Use como um incentivo para seguir trabalhando, estudando ou fazer o que estiver fazendo.
BÔNUS: OUTRAS FERRAMENTAS
A Técnica Pomodoro não é a única forma de gerir o tempo. Existem outras um pouco mais complexas e que podem ser usadas em conjunto com ela. O Getting Things Done, por exemplo, prevê 5 passos: capturar, clarificar, organizar, revisar e executar, que dizem respeito a organizar as ideias, tirá-las da cabeça e partir para a ação. Outro, bastante utilizada é o método Kanban: consiste em criar 3 colunas de “situação” das tarefas. “A fazer”, “Em andamento” e “ Concluídas”.
Também, ferramentas e métodos não são o único caminho para gerenciar melhor o tempo. Saber dizer não (para evitar acúmulos de funções), dividir tarefas, fazer um planejamento semanal, automatizar o tempo (gastar apenas o necessário) e criar hábitos em relação ao aumento do foco e distração.
***
Tem mais alguma ferramenta que você ama para gerenciar o seu tempo? Deixe aqui nos comentários 🙂
